Rukovalac podacima: PREDSTAVNIŠTVO JOB HUNTER
Sedište i adresa: CARA UROŠA 18, 11000, Beograd (Stari Grad), Srbija
Matični broj: 29023085
PIB: 113947569
E-mail za privatnost: office@jobhunter.hr
Telefon: +385 95 202 3800
Ova Izjava o privatnosti odnosi se na internet stranicu https://jobhunter.rs, korisničke naloge kandidata i poslodavaca, prijave na oglase, bazu biografija, komunikaciju sa korisnicima i druge povezane digitalne usluge portala JobHunter.rs (u daljem tekstu: „Portal”).
Izjava je pripremljena u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Službeni glasnik RS”, br. 87/2018), Zakonom o elektronskoj trgovini i drugim propisima koji se primenjuju na konkretan način rada Portala.
1. Rukovalac podacima i kontakt
Rukovalac određuje svrhe i načine obrade podataka o ličnosti koji su potrebni za rad Portala, registraciju korisnika, objavljivanje oglasa, slanje prijava, bezbednost sistema, korisničku podršku i druge opisane funkcionalnosti.
Zahtevi u vezi sa privatnošću i ostvarivanjem prava mogu se poslati na e-mail adresu označenu u uvodnom delu dokumenta. Radi zaštite korisnika, pre postupanja po zahtevu možemo zatražiti razumnu potvrdu identiteta.
2. Uloga JobHunter.rs i poslodavaca
JobHunter.rs je rukovalac za obradu koja se odnosi na funkcionisanje Portala, korisničke naloge, tehničku infrastrukturu, bezbednost, podršku, preporuke i dostavljanje prijave poslodavcu kog je kandidat izabrao.
Kada kandidat pošalje prijavu određenom poslodavcu ili tom poslodavcu omogući pristup svom profilu, poslodavac po pravilu postaje zaseban rukovalac za dalji postupak selekcije, razgovore, proveru kvalifikacija i eventualno zasnivanje radnog odnosa. Na tu obradu primenjuju se obaveštenja i interna pravila konkretnog poslodavca.
JobHunter.rs ne donosi konačnu odluku o zapošljavanju i nije odgovoran za kriterijume odabira koje samostalno određuje poslodavac, osim ako je za konkretnu uslugu izričito drugačije ugovoreno.
3. Na koga se Izjava odnosi
- posetioce Portala koji pregledaju oglase, članke i druge javno dostupne sadržaje;
- kandidate koji kreiraju profil, postavljaju biografiju, čuvaju oglase ili se prijavljuju za posao;
- poslodavce, regrutere i njihove ovlašćene predstavnike;
- lica koja nas kontaktiraju putem formulara, e-maila, telefona ili korisničke podrške;
- primaoce obaveštenja o poslovima, novostima i promotivnim ponudama.
4. Podaci koje možemo obrađivati
4.1. Podaci kandidata
- ime i prezime, e-mail adresa, broj telefona, mesto i država prebivališta ili boravišta;
- korisničko ime, šifrovana lozinka, podešavanja naloga, istorija prijavljivanja i podaci potrebni za autentifikaciju;
- podaci iz biografije: obrazovanje, kvalifikacije, radno iskustvo, veštine, jezici, sertifikati, licence, profesionalna interesovanja i fotografija ako je kandidat dobrovoljno postavi;
- preferencije zapošljavanja: željena pozicija, lokacija, vrsta angažovanja, raspoloživost, očekivanja i spremnost za preseljenje ili rad u inostranstvu;
motivaciono pismo, odgovori na pitanja poslodavca, prilozi, status i datum prijave; - poruke i druga komunikacija koja se odvija kroz Portal;
- sačuvani oglasi, pretrage, obaveštenja i druge radnje u korisničkom nalogu.
4.2. Podaci poslodavaca i njihovih predstavnika
- ime i prezime, funkcija, poslovna e-mail adresa, broj telefona i ovlašćenja korisnika;
- naziv, sedište, PIB, matični broj, internet stranica i drugi podaci o poslodavcu;
- podaci o korisničkom nalogu, ugovorenim paketima, porudžbinama, računima i plaćanju;
- tekst oglasa, kriterijumi radnog mesta, komunikacija sa kandidatima i podaci o upravljanju selekcijom;
- podaci i dokumenti potrebni za proveru identiteta, ovlašćenja i verodostojnosti poslovnog korisnika.
4.3. Tehnički podaci
- IP adresa, vrsta uređaja, operativni sistem, internet pregledač, jezik, približna lokacija izvedena iz IP adrese, datum i vreme pristupa;
- identifikatori kolačića i sličnih tehnologija, izbori u vezi sa pristankom i podaci o interakciji sa stranicama;
- serverski zapisi, sigurnosni događaji, dijagnostički podaci i podaci potrebni za sprečavanje prevare i neovlašćenog pristupa.
4.4. Posebne vrste podataka
JobHunter.rs u pravilu ne traži podatke o rasnom ili etničkom poreklu, političkom mišljenju, verskom ili filozofskom uverenju, članstvu u sindikatu, genetske ili biometrijske podatke, podatke o zdravlju, seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji, kao ni podatke o krivičnim presudama. Kandidat takve podatke ne treba da unosi u opštu biografiju ili prijavu, osim kada su nužni za konkretnu poziciju, zakonito traženi i praćeni odgovarajućim obaveštenjem i zaštitnim merama.
Lična karta, pasoš, dozvola boravka i rada, potvrda o nekažnjavanju, zdravstvena dokumentacija i slični dokumenti ne treba da se šalju kroz opšte formulare Portala, osim ako je obezbeđena posebno označena i zaštićena funkcionalnost.
5. Izvori podataka
- direktno od korisnika prilikom registracije, uređivanja profila, prijave na oglas, kupovine usluge ili komunikacije;
- od poslodavca ili njegove ovlašćene osobe u vezi sa poslovnim nalogom i postupkom selekcije;
- automatski sa uređaja i internet pregledača tokom korišćenja Portala;
- iz javno dostupnih poslovnih registara i službenih izvora radi provere poslovnog korisnika;
- od ugovornih partnera, samo kada postoji odgovarajući pravni osnov i korisnik je pravilno obavešten.
6. Svrhe obrade i pravni osnovi
| Svrha obrade | Primeri podataka | Pravni osnov |
| Registracija i upravljanje nalogom | Identifikacioni, kontaktni i pristupni podaci | Izvršenje ugovora ili preduzimanje radnji na zahtev korisnika pre zaključenja ugovora |
| Objava oglasa i slanje prijava | Profil, CV, prijava, podaci poslodavca | Izvršenje ugovora; radnje na zahtev kandidata ili poslodavca |
| Preporuke oglasa i kandidata | Preferencije, veštine, pretrage, interakcije | Izvršenje usluge i legitimni interes za relevantnije povezivanje korisnika |
| Korisnička podrška i komunikacija | Kontaktni podaci i sadržaj upita | Izvršenje ugovora, legitimni interes ili pravna obaveza |
| Bezbednost i sprečavanje zloupotrebe | IP adresa, logovi, podaci o nalogu | Legitimni interes za zaštitu Portala i korisnika; pravna obaveza kada je primenljivo |
| Naplata i računovodstvo | Podaci o narudžbini, računu i plaćanju | Izvršenje ugovora i poštovanje pravnih obaveza |
| Analitika i unapređenje usluge | Podaci o korišćenju i tehnički podaci | Legitimni interes za osnovnu analitiku; pristanak za neobavezne kolačiće i tehnologije kada je potreban |
| Obaveštenja o poslovima | E-mail, kriterijumi pretrage i interesovanja | Izvršenje tražene funkcionalnosti; pristanak kada se radi o promotivnoj komunikaciji |
| Direktni marketing | Kontaktni podaci i preferencije | Pristanak ili drugi zakonom dopušten osnov, uz pravo na odjavu |
| Pravni zahtevi i postupci | Relevantna dokumentacija i komunikacija | Pravna obaveza i legitimni interes za postavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahteva |
Kada se obrada zasniva na legitimnom interesu, procenjujemo da li je obrada nužna i da li nad interesima Portala pretežu prava i slobode korisnika. Korisnik ima pravo da podnese prigovor na takvu obradu.
7. Obavezni i dobrovoljni podaci
Polja označena kao obavezna potrebna su za otvaranje naloga, objavu oglasa, slanje prijave ili korišćenje određene funkcionalnosti. Bez njih možda nećemo moći da pružimo traženu uslugu. Ostali podaci su dobrovoljni, a korisnik treba da unosi samo podatke koji su relevantni za svrhu zapošljavanja.
8. Vidljivost profila, biografije i prijava
- Prijava na konkretan oglas: podaci se dostavljaju poslodavcu kog je kandidat izabrao.
- Pretraživ profil ili baza biografija: ako Portal omogućava ovu opciju, profil je dostupan proveravanim poslodavcima samo u skladu sa izabranim podešavanjima kandidata.
- Javna dostupnost: biografija neće biti indeksirana u internet pretraživačima bez jasne prethodne informacije i odgovarajućeg izbora kandidata.
- Brisanje nakon slanja: brisanje prijave iz naloga ne mora automatski izbrisati kopiju koju je poslodavac već zakonito primio. Kandidat se za dalju obradu obraća konkretnom poslodavcu.
9. Lokalno, regionalno i međunarodno zapošljavanje
Portal može povezivati korisnike u Srbiji, regionu i drugim državama. Kada kandidat izabere poslodavca u drugoj državi, podaci iz prijave mogu biti dostavljeni tom poslodavcu. Pre slanja kandidat treba da proveri identitet poslodavca, državu primaoca i njegovo obaveštenje o privatnosti.
Prenos podataka iz Republike Srbije u drugu državu ili međunarodnu organizaciju vrši se samo kada postoje uslovi propisani Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, uključujući primeren nivo zaštite, odgovarajuće mere zaštite ili drugo zakonom dozvoljeno odstupanje. Kada je primenljivo, koriste se ugovorne, tehničke i organizacione mere zaštite.
10. Primaoci podataka
- poslodavci kojima se kandidat prijavio ili kojima je omogućio pristup profilu;
- ovlašćeni zaposleni i saradnici rukovaoca kojima su podaci potrebni za obavljanje poslova;
- pružaoci hostinga, cloud infrastrukture, e-pošte, korisničke podrške, bezbednosti, analitike, plaćanja i drugih IT usluga;
- računovodstveni, pravni i drugi profesionalni savetnici;
- nadležni organi, sudovi i druga lica kada je dostavljanje propisano zakonom ili zasnovano na zakonitom zahtevu;
- pravni sledbenik ili sticalac poslovanja u slučaju statusne promene, uz odgovarajuće mere zaštite.
JobHunter.rs ne prodaje biografije i druge podatke kandidata trećim licima za njihovo nezavisno oglašavanje.
11. Obrađivači i prenos u druge države
Sa pružaocima usluga koji obrađuju podatke po našim uputstvima zaključujemo odgovarajuće ugovore i ograničavamo pristup na podatke neophodne za konkretnu uslugu. Ako pružalac usluge obrađuje podatke u drugoj državi, primenjuju se mehanizmi prenosa i zaštitne mere predviđeni važećim propisima.
12. Rokovi čuvanja
| Kategorija | Okvirni rok / kriterijum |
| Aktivan korisnički nalog | Za vreme korišćenja naloga i nakon toga u kratkom tehničkom periodu potrebnom za zatvaranje i rezervne kopije. |
| Neaktivan nalog kandidata | Do 24 meseca od poslednje aktivnosti, osim ako korisnik ranije zatraži brisanje ili je drugačiji rok jasno prikazan u nalogu. |
| Prijave i komunikacija na Portalu | Dok su potrebne za selekciju i funkcionisanje usluge, a zatim prema podešavanjima, ugovoru i rokovima odbrane pravnih zahteva. |
| Podaci poslodavca, ugovori i računi | Tokom poslovnog odnosa i u rokovima propisanim računovodstvenim, poreskim i drugim zakonima. |
| Sigurnosni logovi | U pravilu do 12 meseci, duže samo kada je potrebno za istragu incidenta ili pravni postupak. |
| Marketing podaci | Do povlačenja pristanka, odjave ili opravdanog prigovora, uz minimalnu evidenciju odjave radi sprečavanja ponovnog slanja. |
| Zahtevi za ostvarivanje prava i reklamacije | Dok je potrebno za postupanje i dokazivanje usklađenosti, u skladu sa zakonskim rokovima. |
Konkretni rokovi mogu biti kraći ili duži kada to zahteva zakon, sudski ili upravni postupak, bezbednosni incident ili odbrana pravnih zahteva. Rezervne kopije se brišu po redovnom ciklusu obnavljanja.
13. Kolačići i slične tehnologije
Portal može koristiti neophodne kolačiće za prijavu, bezbednost, čuvanje izbora i osnovno funkcionisanje. Analitički, marketinški i drugi neobavezni kolačići koriste se u skladu sa izborima korisnika i kada je potreban odgovarajući pristanak. Korisnik može promeniti izbor putem centra za podešavanje kolačića ili internet pregledača.
Detalji o nazivima kolačića, pružaocima, svrsi i trajanju treba da budu navedeni u posebnoj Politici kolačića, usklađenoj sa stvarno instaliranim alatima na Portalu.
14. Obaveštenja i direktni marketing
Servisne poruke o nalogu, prijavama, bezbednosti i promenama usluge mogu se slati kada su neophodne za izvršenje ugovora ili zaštitu korisnika. Promotivne poruke i ponude šalju se samo kada postoji odgovarajući pravni osnov. Odjava je moguća putem linka u poruci ili promenom podešavanja naloga.
15. Automatizovane preporuke i profilisanje
Portal može automatski analizirati podatke iz profila, biografije, oglasa, pretraga i korisničkih izbora kako bi preporučio relevantnije poslove ili kandidate, sortirao rezultate i sprečio zloupotrebu. Takve preporuke predstavljaju pomoćnu funkcionalnost i ne garantuju podudaranje ili zaposlenje.
JobHunter.rs po pravilu ne donosi odluke koje proizvode pravne posledice za korisnika isključivo automatizovanom obradom. Ako se uvede takva obrada, korisnik će prethodno dobiti posebno obaveštenje o logici, značaju, posledicama i dostupnim pravima.
16. Bezbednost podataka
Primenjujemo odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere, kao što su kontrola pristupa, šifrovanje prenosa, evidencija događaja, rezervne kopije, upravljanje ranjivostima i obaveze poverljivosti. Nijedan sistem nije apsolutno bezbedan, pa korisnik treba da koristi jedinstvenu i jaku lozinku i da ne deli pristupne podatke.
17. Prava lica na koje se podaci odnose
- pravo na informisanje o obradi;
- pravo na pristup podacima i kopiju podataka;
- pravo na ispravku netačnih i dopunu nepotpunih podataka;
- pravo na brisanje kada su ispunjeni zakonski uslovi;
- pravo na ograničenje obrade;
- pravo na prenosivost podataka kada su ispunjeni uslovi;
- pravo na prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu i pravo na bezuslovan prigovor na direktni marketing;
- pravo na povlačenje pristanka u bilo kom trenutku, bez uticaja na zakonitost ranije obrade;
- prava u vezi sa automatizovanim donošenjem pojedinačnih odluka, kada je primenljivo;
- pravo da se podnese pritužba Povereniku.
Na zahtev odgovaramo bez nepotrebnog odlaganja i u rokovima propisanim zakonom. Prava mogu biti ograničena kada je to potrebno radi prava drugih lica, čuvanja zakonom propisane dokumentacije ili postavljanja, ostvarivanja i odbrane pravnih zahteva.
18. Maloletni korisnici
Portal nije namenjen deci mlađoj od 15 godina. Maloletno lice koje je navršilo 15 godina može samostalno dati pristanak za obradu podataka u vezi sa korišćenjem usluga informacionog društva, u skladu sa zakonom. Za druge pravne radnje i zasnivanje radnog odnosa primenjuju se posebna pravila o poslovnoj sposobnosti, saglasnosti zakonskog zastupnika i zaštiti maloletnika.
19. Pritužba Povereniku
Ako korisnik smatra da je obrada njegovih podataka protivna zakonu, može se prvo obratiti rukovaocu, a ima i pravo da podnese pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd, e-mail: office@poverenik.rs.
20. Izmene Izjave
Ovu Izjavu možemo menjati radi usklađivanja sa propisima, promenama funkcionalnosti i načina obrade. Važeća verzija objavljuje se na Portalu sa datumom poslednjeg ažuriranja. O bitnim izmenama registrovani korisnici će biti obavešteni na primeren način.
21. Pravni okvir
- Zakon o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS”, br. 87/2018);
- Zakon o elektronskoj trgovini;
- Zakon o elektronskim komunikacijama, kada je primenljiv na kolačiće i elektronske komunikacije;
- Zakon o zaštiti potrošača, kada korisnik ima svojstvo potrošača;
- propisi iz oblasti rada, zapošljavanja, zabrane diskriminacije, računovodstva i poreskih obaveza.
