Prijavite se
Registrujte se
Konkurišite
Konkurišite za ovaj posao
MailBox d.o.o. pruža usluge virtuelne kancelarije, prijema i prosleđivanja pošte pravnim licima i preduzetnicima.
Mesto rada: Novi Beograd – Blok 45.
Tražimo odgovornu, preciznu i komunikativnu osobu za administrativne poslove i rad sa domaćim i stranim klijentima.
Glavna zaduženja
- izdavanje fiskalnih računa i faktura i evidentiranje uplata;
- prijem, provera, skeniranje, prosleđivanje i odlaganje pošte klijenata;
- prijem klijenata i izdavanje potvrda o preuzimanju pošte;
- vođenje evidencija o klijentima, uplatama, računima i dokumentaciji;
- prikupljanje i provera identifikacione i druge dokumentacije potrebne za zaključivanje ugovora i saradnju sa klijentima;
- komunikacija sa klijentima putem e-maila i telefona.
U zavisnosti od organizacije i podele posla, radno mesto može obuhvatati i:
- pripremu ponuda i ugovora;
- praćenje potraživanja i slanje podsetnika za plaćanje;
- jednostavnije knjigovodstvene i poslove vezane za obračun zarada.
Navedene dodatne poslove trenutno obavljaju druge koleginice/kolege, ali u zavisnosti od buduće organizacije rada i raspodele zaduženja, deo ovih poslova može biti poveren i osobi na ovoj poziciji.
Od kandidata očekujemo
- znanje srpskog jezika bar na srednjem nivou;
- znanje najmanje jednog dodatnog jezika: ruskog ili engleskog bar na srednjem nivou;
- odgovornost, preciznost i urednost u radu;
- poznavanje rada u programima Word i Excel i korišćenja e-maila;
- jasnu i profesionalnu komunikaciju sa klijentima;
Prethodno iskustvo predstavlja prednost, ali nije presudno.
Važnije nam je da je kandidat pouzdan, precizan, organizovan, pažljiv u radu sa dokumentacijom i spreman da nauči posao.
Nudimo
- stabilno radno okruženje na Novom Beogradu;
- uvođenje u posao i jasno definisane zadatke;
- raznovrstan administrativni posao i rad sa domaćim i stranim klijentima;
- mogućnost preuzimanja složenijih poslova i razvoja u pravcu finansijske administracije i knjigovodstva.
