Analitičar kupaca – fakturista
Puno radno vreme Ugovor

MONICOM AGRAR raspisuje konkurs za poziciju Analitičar kupaca – fakturista.

Tražimo odgovornu, preciznu i organizovanu osobu za rad na poslovima vezanim za fakturisanje, evidenciju kupaca, kontrolu prodajne dokumentacije i administrativnu podršku procesima prodaje.

Opis posla

Analitičar kupaca – fakturista obavlja poslove koji se odnose na kontrolu i obradu dokumentacije, fakturisanje, evidenciju poslovnih promena i praćenje stanja kupaca, a naročito:

• prima, kontroliše i obrađuje izlaznu dokumentaciju potrebnu za fakturisanje, uključujući kontrolu količina, cena, valute
• plaćanja, bonifikacija i potrebnih potpisa;
• izrađuje izlazne fakture, knjižna odobrenja i zaduženja, kao i avansne račune;
• vodi evidenciju izlaznih faktura, otpreme robe i stanja kupaca;
• evidentira uplate na karticama kupaca na osnovu bankarskih izvoda i vrši sravnjenje podataka sa knjigovodstvom;
• prati stanje potraživanja od kupaca i priprema nedeljne i druge potrebne izveštaje;
• vodi dokumentaciju i evidencije vezane za potrošačke i penzionerske kredite, uključujući administrativne zabrane, ugovore i prateću dokumentaciju;
• prati izvršenje ugovora sa kupcima i vodi i arhivira ugovore, anekse, dopise i komercijalnu korespondenciju;
• na osnovu zahteva kupaca priprema fakture i otpremnice za potrebe magacinske operative;
• vrši kontrolu primene utvrđenih i ugovorenih cena u ispostavljenim fakturama;
• ostvaruje komunikaciju sa kupcima, prodajom, magacinom, finansijama i drugim organizacionim celinama radi pravilnog i blagovremenog izvršavanja poslova;
• po potrebi kontaktira nadležne organe radi pribavljanja dodatnih objašnjenja u vezi sa primenom propisa iz delokruga rada;
• obavlja i druge poslove iz domena prodaje, fakturisanja i evidencije kupaca po nalogu Komercijalnog direktora.

Uslovi

• Stepen stručne spreme: srednje obrazovanje u trajanju od 3 godine – trgovac, nivo 3;
• Radno iskustvo: minimum 2 godine radnog iskustva;
• Poseban uslov: osposobljenost za rad na računaru.

Kompetencije i veštine

Od kandidata očekujemo:

• izraženu preciznost i odgovornost u radu;
• sistematičnost u radu sa dokumentacijom i podacima;
• sposobnost pravilnog vođenja i ažuriranja evidencija;
• dobru organizaciju rada i poštovanje rokova;
• sposobnost kontrole većeg broja podataka i uočavanja eventualnih nepravilnosti;
• razvijene komunikacione veštine i profesionalan odnos prema kupcima i saradnicima;
• spremnost za timski rad i saradnju sa drugim organizacionim celinama;
• odgovoran odnos prema poverenoj dokumentaciji i poslovnim podacima.

Odgovornost i saradnja

Zaposleni na ovoj poziciji za svoj rad odgovara Komercijalnom direktoru.

U svakodnevnom radu ostvaruje saradnju sa organizacionim celinama i zaposlenima koji učestvuju u procesima prodaje, otpreme, finansija i računovodstva, sa ciljem obezbeđivanja tačnog i blagovremenog evidentiranja poslovnih promena i dokumentacije.

Poslovi se obavljaju u skladu sa važećim propisima, internim aktima i procedurama Društva, kao i zahtevima sistema integrisanog menadžmenta (IMS), uz obavezno pridržavanje propisa i pravila iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite od požara i zaštite životne sredine.

Prijava

Ukoliko ispunjavate navedene uslove i zainteresovani ste za rad u MONICOM AGRAR, pozivamo vas da se prijavite na konkurs i dostavite svoju biografiju.

Označeno kao: Obaveštenje o pregledu prijave