Prijavite se
Registrujte se
Konkurišite
Konkurišite za ovaj posao
Kompanija koja izvodi radove na gradilištima u Beogradu i širom Srbije raspisuje konkurs za poziciju:
Poslovni administrator i kontrolor dokumentacije
Opis posla
- Prikupljanje, evidentiranje, distribucija i arhiviranje celokupne dokumentacije na gradilištu (prispele i one koju predajemo)
- Vođenje atestne dokumentacije i arhiviranje otpremnica za materijal i opremu
- Obrada zahteva za informacije, zahteva za izmenu i zahteva za odobrenje materijala
- Provera formalne ispravnosti dokumentacije i kontrola protoka dokumenata unutar projekta i prema spoljnim stranama
- Ažuriranje i održavanje sistema za upravljanje dokumentima
- Komunikacija i koordinacija sa podizvođačima, nadzorom, projektantima i dobavljačima radi kompletiranja dokumentacije
- Posredovanje u razmeni informacija (usmeno, pismeno i elektronski) sa dobavljačima i podizvođačima
- Organizacija sastanaka i prijem gostiju na gradilištu
- Pisanje dopisa i zahteva za ponude za kancelarijski i potrošni materijal, te obezbeđivanje potrebnog materijala
- Organizovanje sitnih popravki i angažovanje servisa
- Evidentiranje zaduženja zaposlenih za tehničke uređaje
- Poštovanje mera bezbednosti i zdravlja na radu i mera protivpožarne zaštite
Uslovi
- IV stepen stručne spreme (ekonomskog ili tehničkog smera);
- viša ili visoka stručna sprema je prednost
- Radno iskustvo na administrativnim poslovima; iskustvo u građevinarstvu ili radu sa tehničkom dokumentacijom je prednost
- Napredno poznavanje rada na računaru (MS Office, elektronska arhiva/sistemi za upravljanje dokumentima)
- Izražena organizovanost, preciznost i sistematičnost u radu sa velikom količinom dokumentacije
- Dobre komunikacione veštine i sposobnost za rad sa više strana istovremeno
- Spremnost za rad na gradilištu
Šta nudimo
- Redovna i sigurna primanja – plata uvek na vreme;
- Prijava na puno radno vreme od prvog dana, u skladu sa Zakonom o radu;
- Mentorstvo i podršku iskusnih kolega ;
- Raznovrsne projekte;
- Realan uticaj – vaše preporuke se sprovode, a ne završavaju u fascikli.
Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
