Prijavite se
Registrujte se
Konkurišite
Konkurišite za ovaj posao
Tražimo Poslovnog sekretara koji će pružati administrativnu i organizacionu podršku menadžmentu i doprinositi efikasnom funkcionisanju svakodnevnih poslovnih aktivnosti kompanije.
Vaše ključne odgovornosti biće:
- Organizacija i koordinacija svakodnevnih administrativnih poslova i podrška menadžmentu u realizaciji poslovnih aktivnosti
- Vođenje poslovne korespondencije, prijem i distribucija pošte, elektronske pošte i telefonskih poziva
- Organizacija i koordinacija sastanaka, poslovnih putovanja i službenih događaja
- Priprema, obrada, evidentiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije u skladu sa internim procedurama
- Vođenje evidencija, izrada izveštaja i priprema administrativne dokumentacije za potrebe različitih organizacionih celina
- Koordinacija komunikacije između rukovodstva, zaposlenih, poslovnih partnera i eksternih saradnika
- Praćenje rokova, planiranje obaveza i pružanje podrške u organizaciji rada kancelarije
- Nabavka i evidencija kancelarijskog materijala i drugih sredstava
- Organizacija prijema gostiju i obezbeđivanje profesionalne poslovne komunikacije
- Pružanje administrativne podrške u realizaciji internih projekata i drugih aktivnosti
- Obavljanje drugih administrativnih i organizacionih poslova u skladu sa potrebama kompanije
Potrebne kvalifikacije:
- VI ili VII stepen stručne spreme društvenog, ekonomskog, pravnog ili drugog odgovarajućeg usmerenja
- Minimum 3 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima
- Odlično poznavanje rada u MS Office paketu (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Aktivno znanje engleskog jezika
- Poželjno iskustvo u radu sa poslovnom dokumentacijom i administrativnim procedurama
- Izražene organizacione sposobnosti, odgovornost, preciznost i sposobnost određivanja prioriteta
- Razvijene komunikacione veštine, profesionalan odnos prema saradnicima i poslovnim partnerima
- Diskretnost u radu sa poverljivim informacijama, proaktivnost i visok nivo samostalnosti u obavljanju poslova.
