Office Manager sa iskustvom
Puno radno vreme Ugovor Novi oglas

Potrebna nam je iskusna osoba koja obezbeđuje da kancelarija, ljudi, dobavljači, dokumentacija i svakodnevni procesi funkcionišu bez zastoja. 

Ključne odgovornosti
1) Operativno upravljanje kancelarijom
Obezbeđivanje urednog, funkcionalnog i bezbednog radnog okruženja
Upravljanje kancelarijskom opremom, potrošnim materijalom, IT osnovom, inventarom
Koordinacija čišćenja, održavanja, popravki i saradnja sa zakupodavcem
Praćenje pošte, kurirskih pošiljki, prijema i izdavanja dokumentacije 

2) Upravljanje dobavljačima i ugovorima
Pregovaranje sa dobavljačima (čišćenje, obezbeđenje, IT, kancelarijski materijal, ketering)
Praćenje ugovora, rokova, plaćanja i kvaliteta usluga
Identifikacija troškovnih ušteda 

3) Budžet i administracija
Upravljanje kancelarijskim budžetom
Obrada faktura, praćenje troškova, izveštavanje menadžmentu
Evidencija i arhiviranje dokumentacije 

4) Podrška zaposlenima i HR-u
Organizacija onboarding procesa (priprema radnog mesta, opreme, pristupnih kartica)
Podrška novim zaposlenima u prvim danima
Koordinacija internih događaja, timskih okupljanja, obuka
Komunikacija sa zaposlenima i rešavanje svakodnevnih potreba 

5) Front-desk i komunikacija
Doček gostiju, saradnja sa recepcijom
Organizacija sastanaka, priprema sala, tehničke podrške
Kalendar menadžmenta, putni nalozi, osnovna izvršna podrška 

Veštine i kompetencije
Organizacione
Upravljanje više zadataka istovremeno
Preciznost, sistematičnost, praćenje rokova 
Komunikacione
Jasna komunikacija sa zaposlenima, dobavljačima i menadžmentom
Profesionalno ponašanje u svim situacijama 
Tehničke
Microsoft 365 / Google Workspace
Osnovno razumevanje IT opreme i kancelarijskih sistema
Rad sa alatima za nabavku, evidenciju i planiranje 
Liderske
Vođenje administrativnog osoblja
Samostalno donošenje odluka u operativnim situacijama 

Označeno kao: Obaveštenje o pregledu prijave, online intervju za posao